סוגיית מסנני הספאם המונעים הגעתו של דואר זבל לתיבת הדוא"ל שלך, מעסיקה לא רק את מפיצי הספאם אלא גם בעלי עסקים רבים המנסים לשלוח דוא"ל לגיטימי ומוצאים עצמם עוסקים בבעיות עבירות, ברשימות שחורות, במיילים חוזרים ועוד. מסנני דואר הזבל עובדים כמגן, מעבדים באופן אוטומטי את הדואר הנכנס לפי רשימת קריטריונים מוגדרים מראש והם נמצאים שם כדי להגן על הנמען מלקבל הודעות ספאם.
אז מאיפה מתחילים ומה ניתן לעשות כדי להגדיל את שיעור העברת הדוא"ל שלך ועל ידי כך לשפר את אחוזי הצלחת הפצת הדיוור?
הקפידו לשלוח רק לאלה שאישרו קבלת דיוור בטופס הרישום באתרכם.-
השתמשו בפרוטוקולים רלוונטים לאבטחה כגון –
DMARC – Domain based Message Authentication, Reporting & Conformance
– הימנעו ממילות טריגר שמעוררות את מסנני דואר הזבל. המסננים הללו מתוכנתים לזהות מילות מפתח מסוימות המקושרות בדרך כלל עם ספאם.
-מייל מעוצב הוא נעים למראה אך תוכן קריא ומעניין חשוב פי כמה. זכרו מרבית האלמנטים הגרפיים נחסמים על ידי ספקי האינטרנט ועל כן השקיעו יותר בתוכן. אל תשלחו הודעה שכולה גרפיקה ללא טקסט.
-נקו את רשימות התפוצה בקביעות. כמו כן אתם יכולים לבקש מרשימת הנמענים שלכם להוסיף אתכם לפנקס הכתובות שלהם וכך תהיו בטוחים שהודעות המייל שאתם שולחים אכן מגיעים אליהם.
-לעולם אל תסתירו את מקור השולח של המייל.
– אפשרו הסרת הדיוור בקלות. ודאו שלינק ההסרה אכן פועל.